Kabinetsmedewerker

32 – 36 uur | MBO+/HBO| min. 3.044,75 – max. 4.274,72

Wil jij een afwisselende baan in een politiek/bestuurlijke omgeving waarin jij met verschillende onderwerpen bezig kunt zijn en waar jij je organisatietalent kunt inzetten? In deze functie ondersteun jij het expertiseteam kabinet van de Commissaris van de Koning. Lees snel verder voor meer informatie en hopelijk zien we je snel op het provinciehuis in Lelystad.

Waar kom je te werken?
Je thuisbasis is het expertiseteam Kabinet. Het team Kabinet adviseert en ondersteunt de Commissaris van de Koning in brede zin. Naast burgemeesterszaken of het adviseren over Koninklijke onderscheidingen houden wij ons ook bezig met het bewaken en bevorderen van bestuurlijke integriteit en de kwaliteit van het openbaar bestuur in onze provincie en de aanpak van ondermijnende criminaliteit, crisisbeheersing en veiligheid. De Commissaris is het boegbeeld van Flevoland en als team staan wij de Commissaris bij in zijn representatieve taken, zoals het ontvangen van allerlei hoogwaardigheidsbekleders in onze provincie en het afleggen van diverse werkbezoeken.

Jouw toekomstige baan als kabinetsmedewerker?
Binnen ons expertiseteam zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Samen bieden we optimale ondersteuning aan de Commissaris van de Koning. Dit doe je onder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van de kabinetschef en in nauwe samenwerking met de senior adviseurs en andere collega's.

In de rol van kabinetsmedewerker organiseer je diverse evenementen, zoals werkbezoeken en bijzondere ontvangsten. Je bereidt adviezen voor Koninklijke Onderscheidingen voor en onderhoudt contacten met gemeenten en de Kanselarij. Daarnaast behandel je aanvragen voor koninklijke predicaten van Flevolandse ondernemingen. Ook ondersteun je de kabinetschef bij burgemeesterszaken, waaronder het proces van (her)benoemingen. Verder behoren archivering, verslaglegging en het opstellen van brieven en stukken tot jouw taken.
Samen met je collega's werk je aan het beheer van bestuurlijke relatiegeschenken en zorg je ervoor dat werkinstructies voor de processen waarvoor het team Kabinet verantwoordelijk is, actueel blijven. Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden uit en beheert de mailbox van het kabinet.

Wat breng je mee?

Je beweegt moeiteloos in een politiek-bestuurlijke omgeving en hebt scherp oog voor verhoudingen. Heldere communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, is jouw kracht. Initiatief nemen en zelfstandig projecten oppakken gaan je gemakkelijk af. Je werkt zorgvuldig, stelt de juiste prioriteiten en houdt overzicht. Nieuwe onderwerpen maak je snel eigen en je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Kennis van etiquette en protocol? Dat is mooi meegenomen!

Verder heb jij:

• een afgeronde MBO-opleiding en/of HBO werk- en denkniveau.
• B2 niveau Nederlands.
• Administratief ben je goed onderlegd.
• een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor.

Als persoon ben jij:

• Integer
• Samenwerkingsgericht
• Representatief
• Initiatiefrijk
• Gestructureerd

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van minimaal € 3.044,75 en maximaal € 4.274,72 (schaal 8) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%.
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen.
• De mogelijkheid op arbeidsduurverkorting (ADV).
• Een pensioenregeling bij ABP.
• Je kan kiezen tussen een Windowslaptop of Macbook.
• Je ontvangt een NS-Businesscard of reiskostenvergoeding van 0,23 per km.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000 voor je eigen ontwikkeling.
• Vers fruit op kantoor en een sportschool waar je elke dag gebruik van kan maken.
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad.

Meer informatie en reageren
Enthousiast geworden? Reageer dan vóór zondag 14 december a.s. via de sollicitatiebutton en laat je gegevens achter. Wij komen graag in contact met jou!

Wil je eerst meer weten over deze vacature, neem dan contact op met Anneke de Boer, Recruitment Adviseur via anneke.deboer@flevoland.nl of 06 20 67 85 56. Voor inhoudelijke vragen mag ook contact opgenomen worden met Miranda Duiveman (Kabinetschef) via miranda.duiveman@flevoland.nl.

Een VOG en verificatie van referenties maken deel uit van de procedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.