Managementassistent (Randstedelijke Rekenkamer Amsterdam)

24 uur | MBO werk- en denkniveau | min. € 2.496,- – max. € 3.371,89

Ben jij de managementassistent die het team van de Randstedelijke Rekenkamer wil ondersteunen en ontzorgen? Kun je goed organiseren, heb je een servicegerichte instelling en ben je proactief, betrokken en accuraat? Dan is werken bij de Randstedelijke Rekenkamer in Amsterdam misschien wel iets voor jou!

De Randstedelijke Rekenkamer doet onderzoek op het terrein van doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid voor de provincies Flevoland, Noord-Holland, Utrecht en Zuid-Holland. De Rekenkamer heeft circa 15 medewerkers en is gehuisvest in Amsterdam nabij station Sloterdijk. Je maakt deel uit van een enthousiast en ambitieus team waarbinnen een prettige en open sfeer centraal staat.

Jouw nieuwe baan

Secretariële en facilitaire ondersteuning

Je beheert de agenda van de bestuurder-directeur, taxeert de prioriteit en maakt afspraken;

Je behandelt inkomende en uitgaande post;

Je handelt ad hoc verzoeken van het team zo mogelijk zelf af;

Je doet bestellingen (huishoudelijke en kantoorartikelen);

Je verricht kleine huishoudelijke taken (zoals koffieapparaat bijvullen; vaatwasmachine in- en uitruimen).

Administratieve en financiële ondersteuning

Je registreert verzuim;

Je ondersteunt bij de administratie van facturen;

Je maakt twee keer per jaar een verslag van de personeelsvergadering.

Ondersteuning bij productie en publicatie van rapporten

Je stelt brieven op en verzendt deze;

Je controleert de rapporten op opmaak en huisstijl;

Je ondersteunt bij het plaatsen van digitale uitingen rondom de onderzoeksprojecten;

Je beheert en onderhoudt de website.

Wat breng je mee?

Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;

Relevante afgeronde opleiding op MBO-niveau 4;

Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal;

Je hebt uitstekende digitale vaardigheden in o.a. Outlook, Word, Excel en affiniteit met websitebeheer;

Je kunt goed plannen en organiseren en je hebt zorg voor kwaliteit;

Verder ben je flexibel, initiatiefrijk, omgevingsbewust en zelfstandig;

Ervaring met het werken in een overheidsomgeving is een pré.

Wat bieden wij?

Uitdagend werk, leuke collega’s en een afwisselende functie;
Een organisatie met een relatief kleine omvang en een informeel karakter;
Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.496,00 en maximaal € 3.371,89 bruto per maand (schaal 6) bij een 36-urige werkweek;
Een dienstverband voor de duur van 1 jaar, met bij goed functioneren de mogelijkheid tot verlenging of een overeenkomst voor onbepaalde tijd;
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 22,37% procent boven op je maandelijkse salaris, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling (ABP) en een NS Business Card;
Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,-;
Een werkplek op 2 minuten lopen van station Sloterdijk, Amsterdam;
Werkdagen: in ieder geval maandag en dinsdag, overige uren in onderling overleg.

Meer informatie en reageren

Wil jij jouw talenten graag inzetten bij de Randstedelijke Rekenkamer? Reageer dan uiterlijk 15 september 2024 via het sollicitatieformulier. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in de week van 23 september 2024. Daarna vindt een tweede gespreksronde met een casusoefening plaats.